Десятки рахунків, постійні касові розриви і зайві податки на власних переказах.
0касових розривів: усі точки на самозабезпеченні
ГалузьМережа послуг, власні точки і франшизи
Виручка€4-5M
ФорматПроєкт і супровід
КомандаПартнер, казначей, обліковець
Ситуація
Бізнес у сфері послуг: мережа з власних точок і франшиз, €4-5M на рік. Кілька юридичних осіб, десятки банківських рахунків. Власник прийшов із двома запитами: прибутковість і ясність. Найбільше дратувало саме друге: скільки заробляє конкретна точка, де грошей багато, а де пусто, відповідей не було. Рішення здавалося технічним: поміняти обліковий софт. Але причина була не в програмі, а в тому, що в групи не існувало структури руху грошей.
Що ми знайшли і зробили
- Зафіксували відповідність: одна філія, одна юрособа, один банківський рахунок, свої доходи й витрати
- Запровадили планування руху коштів наперед по кожній точці й по групі
- Поставили контроль «план / факт»: відхилення видно завчасно
- Виключили хаотичні перекази між ФОП: зник зайвий податок на власних переказах
- Скоротили кількість банківських рахунків до робочого мінімуму
Результат
Касові розривиПрипинилися
ТочкиУсі на самозабезпеченні, без перекидань
Податки на внутрішніх переказахЗникли
Банківські рахункиВід заплутаного набору до чіткої структури
ВласникВидно, скільки заробляє кожна точка
Жодна програма не наведе ладу там, де немає структури. Хаос був не в інструменті. Він був у тому, що гроші групи не були закріплені ні за чим.
Принцип 42.finance